Microsoft Teams: Wyłączanie funkcji Copilot i Facilitator podczas spotkania

Firma Microsoft przywraca użytkownikom kontrolę nad sztuczną inteligencją podczas spotkań w aplikacji Teams. Nowy przełącznik umieszczony bezpośrednio na pasku spotkania umożliwia licencjonowanym organizatorom i prelegentom włączanie i wyłączanie sztucznej inteligencji spotkania, zwanej Microsoft Meeting AI, w trakcie trwającej rozmowy. Dotyczy to asystenta Copilot, proaktywnego asystenta Facilitator oraz automatycznego podsumowania Recap. Zmiana ta wynikała z frustracji związanej z działaniem asystenta Facilitator, który podsłuchuje spotkania i przedstawia nieproszone sugestie.

Jak działa nowy przełącznik

Przełącznik pojawia się na pasku narzędzi spotkania, gdy tylko polityka firmy zezwala na korzystanie ze sztucznej inteligencji. Wskaźnik stanu informuje wszystkich uczestników, czy sztuczna inteligencja jest obecnie aktywna. Można to elastycznie kontrolować: włączyć wszystkie funkcje, wyłączyć wszystkie lub indywidualnie wyłączyć tylko Copilot i Recap, zachowując jednocześnie funkcję Facilitator. Jeśli sztuczna inteligencja jest wyłączona, aplikacja Teams nie generuje już odpowiedzi Copilot, podpowiedzi Facilitatora ani notatek. Treści, które zostały już utworzone, są zachowywane i podlegają standardowym zasadom przechowywania danych. Ustawienie to ma zastosowanie do każdego nowego spotkania.

Problem z transkrypcją

W kontekście ochrony danych. Sztuczna inteligencja i transkrypcja są ze sobą powiązane. Jeśli ktoś włączy sztuczną inteligencję, transkrypcja — w tym funkcja Recap — uruchamia się automatycznie. Działa to również w drugą stronę. Każdy, kto uruchamia transkrypcję, automatycznie aktywuje również sztuczną inteligencję i funkcję Recap. Zatem spotkanie jest rzeczywiście wolne od sztucznej inteligencji tylko wtedy, gdy obie funkcje są wyłączone. Wyłączenie sztucznej inteligencji przy jednoczesnym pozostawieniu włączonej transkrypcji nie wystarczy.

Kto i kiedy uzyska dostęp do tej funkcji

?

Funkcja ta została oficjalnie wprowadzona i znajduje się w planie rozwoju Microsoft 365 pod numerem ID 558286. Nie będzie ona jednak dostępna dla wszystkich użytkowników aplikacji Teams. Wymagana jest licencja na Teams Premium lub Microsoft 365 Copilot, a z przełącznika mogą korzystać wyłącznie organizatorzy i prezenterzy. Premiera, pierwotnie planowana na czerwiec, została przełożona. Wdrażanie funkcji jest obecnie w toku: pierwsze konta otrzymają tę opcję w połowie lipca, a powszechna dostępność na całym świecie jest zaplanowana na koniec lipca 2026 r. Funkcja jest dostępna na systemach Windows i Mac, w przeglądarce internetowej oraz na urządzeniach z systemami Android i iOS. W przypadku spotkań o charakterze poufnym warto sprawdzić obie funkcje – sztuczną inteligencję i transkrypcję – przed rozpoczęciem rozmowy.